Закриття місяця у BAS починається ще до запуску регламентних операцій. Якщо пропустити документ із минулою датою, неправильно пов’язати оплату з договором або залишити мінус на складі, підсумок може виглядати переконливо, хоча його деталізація не пояснює походження сум. Тому корисно пройти короткий маршрут звірок і для кожної зберегти конкретне підтвердження: документ, банківську виписку, складський звіт або пояснення відповідального. Пункти можна виконувати в різному порядку, але організація, період і рівень аналітики мають збігатися в усіх порівнюваних звітах. Розбіжність варто спочатку розкрити до первинної операції та перевірити її рух, а вже потім виправляти дані. Для загального огляду рахунків стане в пригоді оборотно-сальдова відомість; джерело додано в останньому рядку. Сам список зосереджений на джерелах її показників. Назви документів і звітів можуть відрізнятися між конфігураціями BAS, тому звіряйте потрібні розрізи у своїй базі та фіксуйте, хто підтвердив результат кожної перевірки. Авторка: Надія Антоненко, викладачка навчального центру «Стимул».